Benutzerhandbuch -- winniGraph

1. Einführung

winniGraph ist eine webbasierte Research-Plattform für strukturierte, projekt- und fallbezogene Forschung. Forschungsarbeit wird in Workspaces organisiert. Innerhalb eines Workspace können Research Cases, Notes, Wissen, Strukturen und Forschungsideen gemeinsam aufgebaut und weiterentwickelt werden.

Ein Research Case bleibt dabei die zentrale Einheit für eine konkrete Recherche: Sie laden Dokumente hoch, stellen gezielte Fragen und bauen schrittweise ein dauerhaftes Research Memory bzw. einen Knowledge Graph auf. Bei Bedarf kann winniGraph zusätzlich externe wissenschaftliche Quellen einbeziehen.

Dieses Handbuch beschreibt die Nutzung von winniGraph aus Anwendersicht.

2. Grundprinzip: Workspace und Research Case

winniGraph unterscheidet zwischen zwei Ebenen:

2.1 Workspace

Ein Workspace ist der übergeordnete Arbeitsbereich eines Forschungsprojekts. Er bündelt verschiedene Arten von Forschungsinformationen und stellt dafür mehrere Bereiche bereit:

• Overview -- Überblick über den Workspace
• Cases -- Research Cases und konkrete Recherchen
• Notes -- eigene oder gemeinsam nutzbare Notizen
• Knowledge -- konsolidiertes Wissen des Workspace
• Structure -- strukturierte Ordnung des Forschungsprojekts
• Ideas -- systematische Entwicklung neuer Forschungsrichtungen

Ein Workspace eignet sich beispielsweise für eine Masterarbeit, Dissertation, ein Forschungsprojekt oder ein gemeinsames Teamprojekt.

2.2 Research Case

Ein Research Case ist eine abgegrenzte Recherche innerhalb eines Workspace bzw. Forschungsprojekts. Ein Case bündelt insbesondere:

• Titel und Beschreibung
• Fachbereich
• Länderkontext
• hochgeladene Dokumente
• gestellte Forschungsfragen
• Antworten und Ergebnisverlauf
• fallbezogenes Research Memory / Knowledge Graph

Für größere, klar voneinander getrennte Fragestellungen sollten eigene Cases verwendet werden.

3. Anmeldung, Tarife und Zugang

3.1 Registrierung und Login

Für die Nutzung benötigen Sie ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort. Nach dem Login gelangen Sie in Ihr Dashboard.

3.2 Tarife

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach Ihrem aktiven Plan. Typische Varianten sind:

• Individual -- persönlicher Research-Bereich
• Team -- gemeinsamer Research-Bereich für bis zu 5 Forschende plus 1 Administrator

Ohne aktive Subscription kann die aktive Arbeit eingeschränkt sein.

3.3 Teamarbeit

Im Team-Tarif können Forschungsinhalte gemeinsam genutzt werden. Je nach Berechtigung gehören dazu Workspaces, Cases, Dokumente, Ergebnisse, Notes und gemeinsames Research Memory. Bei Rechercheergebnissen bleibt nachvollziehbar, welcher Benutzer eine Recherche ausgelöst hat.

4. Dashboard und Workspaces

Das Dashboard ist die zentrale Startseite. Von dort gelangen Sie zu Ihren Forschungsbereichen und zur Verwaltung Ihres Tarifs.

Ein Workspace fasst zusammengehörige Forschungsaktivitäten zusammen. Nach dem Öffnen eines Workspace sehen Sie die Workspace-Navigation mit den Bereichen Overview, Cases, Notes, Knowledge, Structure und Ideas.

Zusätzliche Workspace-Funktionen und Einstellungen befinden sich im Kopfbereich des Workspace.

5. Overview

Der Bereich Overview zeigt den aktuellen Zustand des Workspace auf einen Blick.

Die Übersicht dient insbesondere dazu,

• Umfang und Aktivität des Workspace einzuschätzen,
• vorhandene Forschungsinhalte schnell zu erfassen,
• zwischen den Arbeitsbereichen zu wechseln,
• den aktuellen Stand eines Forschungsprojekts zu überblicken.

Die angezeigten Kennzahlen und Zusammenfassungen beziehen sich auf die im Workspace vorhandenen Inhalte.

6. Cases

6.1 Einen neuen Case anlegen

Öffnen Sie im Workspace Cases und wählen Sie New Case bzw. die entsprechende Funktion zum Erstellen eines neuen Cases.

Beim Anlegen geben Sie die benötigten Basisinformationen ein. Dazu können gehören:

1. Titel
2. optionale Beschreibung
3. Fachbereich
4. weitere kontextbezogene Angaben

Nach dem Speichern kann der Case für Dokumente und Recherchefragen verwendet werden.

6.2 Fachbereiche

Der Fachbereich hilft winniGraph, die Recherchelogik auf das Projekt auszurichten. Je nach Konfiguration stehen beispielsweise zur Verfügung:

• Naturwissenschaften (Physik, Chemie, Astronomie, Geowissenschaften, Geologie, Meteorologie, Materialwissenschaften, physikalische Chemie)
• Geisteswissenschaften (Geschichte, Philosophie, Sprachwissenschaft/Linguistik, Literaturwissenschaft, Kulturwissenschaften, Kunstgeschichte, Religionswissenschaft, Archäologie, Medienwissenschaft)
• Sozialwissenschaften (Soziologie, Politikwissenschaft, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Pädagogik/Erziehungswissenschaften, Kommunikationswissenschaft, Anthropologie/Ethnologie, Demografie, Sozialpolitik)
• Medizin und Gesundheit (Humanmedizin, Zahnmedizin, Pharmazie, Pflegewissenschaft, Gesundheitswissenschaften/Public Health, Epidemiologie, klinische Forschung, Diagnostik, Therapie, Gesundheitsökonomie)
• Lebenswissenschaften (Biologie, Biochemie, Molekularbiologie, Genetik, Mikrobiologie, Zellbiologie, Neurowissenschaften, Biotechnologie, Bioinformatik, Ökologie)
• Umwelt/Klima (Umweltwissenschaften, Klimaforschung, Klimatologie, Nachhaltigkeitsforschung, Umweltökologie, Biodiversität, Naturschutz, Ressourcenmanagement, Umweltmanagement, erneuerbare Energien, Umweltpolitik)
• Technik/Ingenieurwesen (Maschinenbau, Elektrotechnik, Informationstechnik, Informatik, Bauingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Produktionstechnik, Mechatronik, Automatisierungstechnik, Robotik, Energietechnik, Verkehrstechnik, Werkstofftechnik)
• Formale Wissenschaften (Mathematik, Statistik, Logik, theoretische Informatik, Data Science, Operations Research, Systemwissenschaften, Entscheidungstheorie, mathematische Modellierung)
• Recht (Rechtswissenschaften/Jurisprudenz, Zivilrecht, Strafrecht, Öffentliches Recht, Verfassungsrecht, Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht, Sozialrecht, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht, Europarecht, Völkerrecht, Datenschutzrecht, IT-Recht)

Wählen Sie den Bereich, der der Fragestellung am nächsten kommt.

6.3 Länderkontext

Für länderspezifische Fragestellungen kann ein Land festgelegt werden. Der Länderkontext ist insbesondere bei rechtlichen, regulatorischen, wirtschaftlichen oder anwendungsbezogenen Fragen wichtig.

Die Auswahl kann unter anderem EU-Staaten, Großbritannien und die USA umfassen. Internationale wissenschaftliche Forschung wird durch die Auswahl eines Landes nicht grundsätzlich ausgeschlossen.

7. Dokumente hochladen

Dokumente bilden die interne Wissensbasis eines Research Case.

7.1 Upload

1. Öffnen Sie den gewünschten Case.
2. Wählen Sie im Upload-Bereich eine Datei aus.
3. Starten Sie den Upload.
4. Warten Sie auf die Verarbeitung.

7.2 Verarbeitung

Nach dem Upload wird die Datei dem Case zugeordnet und im Hintergrund analysiert. Typische Status sind:

• Idle -- Verarbeitung noch nicht gestartet
• Processing -- Dokument wird verarbeitet
• Completed -- Dokument steht für Recherchen zur Verfügung
• Failed -- Verarbeitung konnte nicht abgeschlossen werden

Fragen sollten möglichst erst gestellt werden, wenn die relevanten Dokumente vollständig verarbeitet wurden.

7.3 Limits

Upload-Kontingente und maximale Dateigrößen können planabhängig begrenzt sein. Wenn ein Limit erreicht wird, informiert die Anwendung darüber.

8. Recherchefragen stellen

Nach der Dokumentverarbeitung können Sie Fragen an einen Case stellen.

Gute Fragen haben ein klares Ziel, benennen einen konkreten Aspekt und enthalten relevante Rahmenbedingungen.

Beispiele:

• „Welche Hauptargumente sprechen in den hochgeladenen Dokumenten für diese Methode?"
• „Welche Unterschiede zeigen die Dokumente zwischen Deutschland und den USA?"
• „Fasse die wichtigsten Risiken und Chancen aus den Quellen zusammen."
• „Welche Aussagen in meinen Dokumenten sind wissenschaftlich gut belegt?"

Nach dem Absenden wird die Recherche im Hintergrund verarbeitet. Das Ergebnis bleibt dem Case zugeordnet und kann später erneut eingesehen werden.

9. Ergebnisse und Research Memory

Je nach Fragestellung können Ergebnisse enthalten:

• direkte Antworten
• Zusammenfassungen und Bewertungen interner Dokumente
• Erkenntnisse aus dem Research Memory
• relevante Claims, Entities und Beziehungen
• Quellen- und Dokumentbezüge
• externe wissenschaftliche Evidenz, sofern angefordert
• strukturierte Informationen zur weiteren Verarbeitung

Mehrere Recherchen innerhalb eines Case bilden einen Verlauf. Relevante Erkenntnisse können in das fallbezogene Research Memory bzw. den Knowledge Graph einfließen und bei späteren Fragen erneut berücksichtigt werden.

Interne Dokumente und externe Evidenz sollen nachvollziehbar getrennt bleiben. Widersprüche werden nicht stillschweigend zu einer einheitlichen Aussage verschmolzen.

10. Notes

Notes dienen dazu, Gedanken, Beobachtungen, Zwischenergebnisse und andere Informationen direkt im Workspace festzuhalten.

10.1 Neue Note

Im Bereich Notes können Sie über New Note eine neue Notiz erstellen.

10.2 Shared und Private

Für Notes stehen zwei Sichtbarkeitszustände zur Verfügung:

• Shared -- die Note kann im gemeinsamen Workspace-Kontext genutzt werden.
• Private -- die Note bleibt privat.

Beim Erstellen ist Shared standardmäßig vorausgewählt. Beim Bearbeiten einer Note kann die Sichtbarkeit zwischen Shared und Private umgestellt werden.

10.3 Bearbeiten

Beim Öffnen einer bestehenden Note wird ihr gespeicherter Sichtbarkeitsstatus angezeigt. So kann eine private Note später geteilt oder eine geteilte Note wieder auf privat gesetzt werden, sofern die Note nicht aufgrund ihrer weiteren Verwendung gesperrt ist.

Notes, die bereits in bestimmten Gruppenanalysen verwendet wurden, können vor nachträglichen Änderungen geschützt sein.

10.4 Sinnvolle Verwendung

Notes eignen sich beispielsweise für:

• Hypothesen
• offene Fragen
• methodische Überlegungen
• Literaturhinweise
• Beobachtungen
• Zwischenergebnisse
• Gedanken, die später in eine Forschungsstruktur oder weitere Analyse einfließen sollen

11. Knowledge

Der Bereich Knowledge dient als Zugang zum im Workspace aufgebauten Wissen.

Während einzelne Cases konkrete Recherchevorgänge enthalten, unterstützt der Knowledge-Bereich dabei, Erkenntnisse im größeren Zusammenhang des Workspace zu betrachten.

Das Ziel ist nicht nur eine Sammlung einzelner Antworten, sondern eine zunehmend konsistente Wissensbasis, in der relevante Forschungsinformationen weiterverwendet werden können.

Bei der Interpretation sollte weiterhin zwischen eigenen Dokumenten, bisherigen Rechercheergebnissen und gegebenenfalls externer Evidenz unterschieden werden.

12. Structure

Der Bereich Structure unterstützt die strukturierte Organisation eines Forschungsprojekts.

Er dient dazu, vorhandene Inhalte nicht nur als einzelne Dokumente, Notes oder Rechercheergebnisse zu betrachten, sondern sie in einen übergeordneten Forschungszusammenhang einzuordnen.

Je nach Arbeitsstand kann Structure beispielsweise helfen, Themen, Forschungsbereiche und Zusammenhänge übersichtlicher zu organisieren.

Structure ersetzt nicht die eigentliche Recherche. Der Bereich baut auf den im Workspace vorhandenen Informationen auf und unterstützt deren geordnete Weiterverwendung.

13. Ideas -- neue Forschungsrichtungen entdecken

Der Bereich Ideas unterstützt die systematische Entwicklung neuer Forschungsfragen und Forschungsrichtungen aus bereits vorhandenem Material.

13.1 Ausgangspunkt

Die Idea Discovery verwendet vorhandenes Quellenmaterial als primären Ausgangspunkt. Zusätzlich kann der Kontext des Workspace berücksichtigt werden.

Das System analysiert das Ausgangsmaterial, vergleicht es mit vorhandenem Workspace-Wissen, identifiziert Lücken und entwickelt daraus mögliche neue Forschungsrichtungen.

13.2 Additional Scope

Unter Additional scope (optional) können zusätzliche Informationen für die Ideenfindung einbezogen werden.

Dazu gehören zwei voneinander unabhängige Möglichkeiten:

• zusätzliche Cases als Kontext auswählen
• Also check external research aktivieren

Beide Optionen sind Checkboxen und können gleichzeitig verwendet werden.

Die Auswahl zusätzlicher Cases bedeutet nicht, dass das primäre Ausgangsdokument ersetzt wird. Die Cases erweitern den Kontext.

13.3 Mehrere Cases auswählen

Wenn mehrere geeignete Cases vorhanden sind, können mehrere Cases gleichzeitig ausgewählt werden. So kann die Idea Discovery Zusammenhänge über mehrere bereits bearbeitete Forschungsbereiche hinweg berücksichtigen.

13.4 External Research Check

Mit Also check external research kann zusätzlich geprüft werden, ob zu einem erkannten Thema oder einer möglichen Forschungslücke bereits externe Forschung vorhanden ist.

Diese Prüfung ist optional und unabhängig von der Auswahl zusätzlicher Cases.

13.5 Idea Discovery starten

Nach Auswahl des Ausgangsmaterials und des gewünschten zusätzlichen Kontexts starten Sie die Analyse über Discover research directions.

Die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund. Dabei kann das System mehrere Schritte durchführen:

1. Ausgangsmaterial analysieren
2. priorisierte interne Informationen abrufen
3. mit vorhandenem Workspace-Wissen vergleichen
4. optional bestehende externe Forschung prüfen
5. Wissens- bzw. Forschungslücken bewerten
6. daraus Forschungsideen bzw. Forschungsrichtungen entwickeln

Die erzeugten Ideen sollten als Ausgangspunkt für weitere wissenschaftliche Prüfung verstanden werden, nicht als Ersatz für die fachliche Bewertung durch den Forschenden.

14. Externe wissenschaftliche Recherche

Externe Recherche wird nicht automatisch für jede normale Case-Frage durchgeführt. winniGraph arbeitet primär mit den internen Dokumenten und dem vorhandenen Research Memory.

Externe Forschung kann gezielt angefordert werden, etwa um:

• aktuelle Studien zu finden,
• interne Ergebnisse mit Literatur zu vergleichen,
• Aussagen zu bestätigen oder zu widerlegen,
• Forschungslücken zu überprüfen,
• den aktuellen Forschungsstand zu berücksichtigen.

Bevorzugt werden wissenschaftlich belastbare Quellen wie peer-reviewte Artikel, Originalstudien, Reviews, Meta-Analysen, wissenschaftliche Repositorien sowie Quellen von Hochschulen, Forschungsinstituten und offiziellen Institutionen.

Im Bereich Ideas kann eine externe Prüfung ausdrücklich über die Checkbox Also check external research zugeschaltet werden.

15. Zusammenarbeit im Workspace

Workspaces unterstützen eine projektbezogene Zusammenarbeit.

Wichtig ist dabei die bewusste Trennung zwischen gemeinsam nutzbaren und privaten Informationen. Insbesondere Notes können als Shared oder Private geführt werden.

Research Cases und ihre Ergebnisse können -- abhängig vom Tarif und den Berechtigungen -- gemeinsam genutzt werden. Dadurch kann sich ein Workspace schrittweise zu einer gemeinsamen Forschungs- und Wissensbasis entwickeln.

16. Empfohlener Arbeitsablauf

Für umfangreichere Forschungsprojekte empfiehlt sich folgender Ablauf:

1. Workspace für das Forschungsprojekt anlegen bzw. öffnen.
2. Thema und Ziel des Projekts klar definieren.
3. für konkrete Fragestellungen passende Cases anlegen.
4. relevante Dokumente hochladen.
5. Dokumentverarbeitung abwarten.
6. gezielte Fragen in den Cases stellen.
7. wichtige Gedanken und Zwischenergebnisse als Notes festhalten.
8. Shared/Private bewusst wählen.
9. das aufgebaute Knowledge und die Struktur des Projekts regelmäßig prüfen.
10. mit Ideas neue Forschungsrichtungen oder mögliche Lücken untersuchen.
11. bei Bedarf zusätzliche Cases in die Idea Discovery einbeziehen.
12. externe Forschung nur dort ergänzen, wo sie für die Fragestellung sinnvoll ist.

17. Tipps für bessere Ergebnisse

Klare Trennung der Cases

Verwenden Sie getrennte Cases für klar unterschiedliche Fragestellungen. Das verbessert die Nachvollziehbarkeit und verhindert eine unnötige Vermischung von Kontext.

Hochwertige Quellen

Die Qualität der internen Dokumente beeinflusst die Qualität der Recherche. Verwenden Sie möglichst relevante und belastbare Quellen.

Präzise Fragen

Konkrete Fragen liefern in der Regel bessere Ergebnisse als sehr breite Sammelfragen.

Notes bewusst einsetzen

Verwenden Sie Notes für Gedanken und Zwischenergebnisse, die nicht unmittelbar eine neue Recherchefrage darstellen.

Shared und Private bewusst wählen

Teilen Sie nur Notes, die tatsächlich in den gemeinsamen Forschungszusammenhang gehören.

Ideas nicht als fertige Forschungsergebnisse verstehen

Idea Discovery dient zur Identifikation möglicher Forschungsrichtungen und Lücken. Die erzeugten Vorschläge müssen fachlich bewertet und gegebenenfalls durch Literatur und weitere Recherche überprüft werden.

External Research gezielt verwenden

Eine externe Prüfung ist besonders sinnvoll, wenn Neuheit, Aktualität oder eine mögliche Forschungslücke beurteilt werden soll.

18. Häufige Probleme und Lösungen

Dokument bleibt auf Processing

Aktualisieren Sie die Seite und prüfen Sie den Status. Die Verarbeitung kann noch laufen oder fehlgeschlagen sein.

Recherche liefert wenig brauchbare Ergebnisse

Prüfen Sie, ob die Dokumente vollständig verarbeitet wurden, ob die Frage präzise genug ist und ob geeignete Quellen im Case vorhanden sind.

Shared Case oder Inhalt ist nicht sichtbar

Prüfen Sie Ihre Teamzugehörigkeit und Berechtigungen.

Eine Note lässt sich nicht mehr bearbeiten

Eine bereits in bestimmten Analysen verwendete Note kann gegen nachträgliche Änderungen geschützt sein.

Ideas berücksichtigt zu wenig Kontext

Öffnen Sie Additional scope (optional) und wählen Sie bei Bedarf einen oder mehrere zusätzliche Cases aus.

Ich möchte gleichzeitig Cases und External Research verwenden

Das ist möglich. Die Case-Auswahl und Also check external research sind unabhängige Checkboxen und können gleichzeitig aktiviert werden.

Externe Recherche wird nicht ausgeführt

Bei normalen Case-Recherchen wird externe Recherche nicht zwingend automatisch gestartet. Fordern Sie externe Evidenz ausdrücklich an. Bei Idea Discovery verwenden Sie dafür Also check external research.

19. Daten löschen und Änderungen mit Bedacht durchführen

Cases sollten nur gelöscht werden, wenn die darin enthaltenen Dokumente und Ergebnisse nicht mehr benötigt werden. Abhängige Forschungsinformationen können dadurch verloren gehen.

Auch bei gemeinsam genutzten Inhalten sollte vor Änderungen geprüft werden, ob sie bereits in weiteren Analysen oder Arbeitsprozessen verwendet werden.

20. Abo verwalten

Über Dashboard bzw. Billing-Portal können Sie -- abhängig von Ihrem Tarifmodell -- unter anderem:

• den Tarifstatus prüfen,
• Zahlungsdaten verwalten,
• Pläne wechseln,
• ein bestehendes Abo verwalten.

21. Kurzanleitung

Neues Forschungsprojekt

1. anmelden
2. Workspace öffnen oder anlegen
3. Research Case erstellen
4. Dokumente hochladen
5. Verarbeitung abwarten
6. Forschungsfragen stellen
7. Ergebnisse prüfen
8. relevante Gedanken als Notes festhalten
9. Knowledge und Structure weiterentwickeln
10. unter Ideas neue Forschungsrichtungen untersuchen

Idea Discovery

1. Ideas öffnen
2. Ausgangsmaterial festlegen
3. bei Bedarf Additional scope öffnen
4. zusätzliche Cases auswählen
5. optional Also check external research aktivieren
6. beide Optionen bei Bedarf gleichzeitig verwenden
7. Discover research directions starten
8. erzeugte Forschungsrichtungen fachlich prüfen

22. Zusammenfassung

winniGraph verbindet konkrete Research Cases mit einem übergeordneten Workspace. Dadurch können einzelne Recherchen, Dokumente und Ergebnisse nicht nur isoliert bearbeitet, sondern als Teil eines wachsenden Forschungsprojekts genutzt werden.

Die Workspace-Bereiche erfüllen unterschiedliche Aufgaben:

• Overview -- Überblick
• Cases -- konkrete Recherche
• Notes -- Gedanken und Zwischenergebnisse
• Knowledge -- aufgebautes Wissen
• Structure -- Ordnung des Forschungsprojekts
• Ideas -- Entwicklung neuer Forschungsrichtungen

Ein sinnvoll strukturierter Workspace, hochwertige Dokumente, präzise Fragen und eine bewusste Nutzung von interner und externer Evidenz bilden die Grundlage für nachvollziehbare und konsistente Forschungsarbeit mit winniGraph.